Om de weergave van je automatische biedingen te activeren en boekingsaanvragen te ontvangen, moet je je prijzen en profielinstellingen correct configureren.
Volg deze stappen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat je automatische biedingen actief en zichtbaar zijn voor reizigers.
✅ Stap 1 — Controleer de vereisten
Voordat je de optie ‘automatisch bod’ activeert, zorg ervoor dat je :
- Alle professionele documenten up-to-date hebt (licenties, verzekeringen, vergunningen, enz.)
- Een geldig IBAN hebt ingevuld
- Minstens één voertuig hebt toegevoegd met duidelijke foto’s
- Een profielvolledigheid van 49% of hoger hebt (zie hieronder)
⚠️ Belangrijk: Automatische biedingen worden pas zichtbaar op de zoekresultatenpagina zodra je profielvolledigheid 49% bereikt.
Onder deze drempel blijven je automatische biedingen inactief en verborgen voor reizigers, zelfs als alles correct is ingesteld.
📅 Stap 2 — Houd je kalender up-to-date
Werk je beschikbaarheidskalender regelmatig bij om geen ongeschikte boekingsaanvragen te ontvangen.
- Voertuigen met geblokkeerde tijdvakken verschijnen niet in de lijst met automatische biedingen wanneer een rit wordt aangevraagd.
- Een nauwkeurige kalender verbetert je ranking en zichtbaarheid in de zoekresultaten.
- Het verwaarlozen ervan kan je positie negatief beïnvloeden.
⚙️ Stap 3 — Stel je annuleringsbeleid in
Definieer het annuleringsbeleid dat je wilt tonen bij je automatische biedingen.
- Ga naar Instellingen → Annuleringsbeleid.
- Kies het beleid dat past bij je zakelijke voorkeuren.
- Sla je wijzigingen op.
Reizigers zien dit beleid wanneer ze je dienst boeken.
💶 Stap 4 — Stel je tarieven in
Je prijstabel bepaalt de prijs die automatisch aan klanten wordt getoond.
- Ga naar Instellingen automatisch bod → Prijstabel.
- Definieer je tarieven per kilometer en per uur.
- Voeg toeslagen toe voor grotere of premium voertuigen (bijv. minivans).
- Simuleer verschillende ritten (kort, middel, lang, dag/nacht) om te controleren of je prijzen logisch zijn.
- Sla je instellingen op.
📍 Stap 5 — Definieer je ophaalgebied
Specificeer de geografische zone van waaruit je boekingsaanvragen wilt ontvangen.
- Ga naar Instellingen automatisch bod → Ophaalgebied.
- Pas de kaart of straal aan om je gewenste vertrekzones op te nemen.
- Opslaan.
Dit zorgt ervoor dat je alleen aanvragen ontvangt die binnen je werkgebied starten.
⏱️ Stap 6 — Stel je minimale voorbereidingstijd in
- Kies de minimale tijd die je nodig hebt tussen de boeking en het vertrek.
- Bijvoorbeeld: als je lastminute-aanvragen wilt vermijden, stel dan 48 uur in.
- Je ontvangt dan alleen boekingen die minstens 48 uur van tevoren gepland zijn.
🚗 Stap 7 — Selecteer je beschikbare voertuigen
Alleen voertuigen die als actief zijn gemarkeerd in je account verschijnen in de zoekresultaten.
- Ga naar Mijn voertuigen.
- Activeer de voertuigen die je wilt opnemen in je automatische biedingen.
- Zorg ervoor dat elk voertuig volledige informatie en geldige documenten heeft.
🔘 Stap 8 — Activeer de optie ‘automatisch bod’
Bovenaan de pagina Automatisch bod, schakel de knop in om te activeren.
Na activering:
- Je voertuigen en tarieven verschijnen in de lijst met voorstellen voor reizigers.
- Je begint boekingsaanvragen te ontvangen volgens je instellingen.
Je kunt deze optie op elk moment uitschakelen — je configuratie blijft bewaard.
⚠️ Stap 9 — Controleer voordat je live gaat
Zodra de optie actief is:
- Controleer of alle instellingen (tarieven, kalender, annuleringsbeleid) correct zijn.
- Als een boekingsaanvraag wordt geweigerd of onbeantwoord blijft, kan dit je ranking beïnvloeden.
💡 Herinnering: Profielvolledigheid = zichtbaarheid
Je automatische biedingen worden alleen aan reizigers getoond wanneer je profiel minstens 49 % compleet is.
Vul je bedrijfsinformatie, voertuigen, documenten en dekkingsgebieden aan om deze drempel te bereiken.
Een volledig profiel activeert niet alleen je automatische biedingen, maar verhoogt ook je zichtbaarheid en klantvertrouwen.